Template รายรับรายจ่าย สำหรับธุรกิจ แบบมี Budget Planner Monthly วางแผนล่วงหน้าได้ มีบันทึกสต๊อกอย่างง่าย
เทมเพลต Google Sheet คืออะไร?
คือ เทมเพลต ที่ออกแบบตารางการใช้งาน และผูกสูตรการคำนวณ พร้อมให้ผู้ใช้ นำไปใช้งานได้เลย ตามฟังก์ชั่นการใช้งานที่ผู้ออกแบบได้กำหนดไว้
Google Sheet เหมือนกับ Excel แต่ใช้งานร่วมกันไม่ได้?
หากต้องการใช้เทมเพลต บันทึกรายรับรายจ่ายนี้ จะต้องใช้งานบน Google Sheet เพียงเท่านั้น เพราะสูตรและฟังก์ชั่นบางอย่าง ไม่สามารถใช้งานบน Excel ได้
ไม่เคยใช้ Google sheet มาก่อน จะใช้งานได้ไหม?
สามารถใช้ได้อย่างแน่นอน เพราะเป็นเทมเพลต ที่ออกแแบบการใช้งาน และผูกสูตรไว้เรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานเพียงบันทึกรายการ ค่าใช้จ่ายแต่ละวันลงตามรายการใช้จ่ายจริงได้เลย แล้วที่เหลือ ระบบจะคำนวณแยกค่าใช้จ่ายมาสรุปให้อัตโนมัต
เป็นบันทึกรายรับรายจ่าย ที่ใช้งานบน Google Sheet เท่านั้น
การทำงานคร่าวๆ คือ บันทึก รายรับ รายจ่ายที่เกิดขึ้นจริง เพื่อดูว่า รับ หรือจ่าย แต่ละหมวดหมู่มีมูลค่าเท่าไร
ลิงค์ข้อมูลเปิดพร้อมกันได้หลายอีเมล เพื่อให้พนักงานเปิดทำงานพร้อมกันได้
เพื่อทำให้เรา สามารถลดรายจ่ายที่ฟุ่มเฟือย และอาจจะปรับลดเงินในหมวดที่ไม่จำเป็น ไปเป็นเงินเก็บเงินออม หรือเงินลงทุนเพิ่มขึ้นได้ มีฟังก์ชั่นพิเศษสำหรับการวางแผนรายจ่ายล่วงหน้าได้ด้วย
เหมาะกับธุรกิจอะไรบ้าง
เทมเพลทนี้ สามารถปรับใช้ได้กับทุกธุรกิจ
ผู้ใช้งานเป็นผู้กำหนดหมวดหมู่ของรายรับและรายจ่ายเอง ทำให้สามารถปรับให้เข้ากับธุรกิจของผู้ใช้งานได้
เทมเพลทมีรูปแบบหลักของการใช้งานแล้ว ผู้ใช้งานเพียงนำธุรกิจของตัวเองมาจัดกลุ่มหมวดของรายรับรายจ่ายให้เป็นระบบมากขึ้น
ฟังก์ชั่นการใช้งาน
- ใช้งานออนไลน์บน Google Sheet ใช้ได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์ ,ไอแพด ,โทรศัพท์มือถือ
- จ่ายครั้งเดียวจบ ไม่มีบวกเพิ่ม
- บันทึกรายการแบบรายวันได้ไม่จำกัดรายการบันทึก
- สามารถปรับใช้ได้กับทุกธุรกิจ เพื่อให้บันทึกรายรับรายจ่ายได้ง่ายขึ้น
- เปิดลิงค์ข้อมูลเพื่อให้พนักงานเข้าบันทึกพร้อมกันได้ไม่จำกัดจำนวนแอคเค้าอีเมล
- กำหนดหมวดหมู่รายรับได้สูงสุด 100 หมวด
- กำหนดหมวดหมู่รายจ่ายได้สูงสุด 100 หมวด
- กำหนดบัญชีธนาคารได้สูงสุด 100 บัญชี
- กำหนดบัตรเครดิตได้สูงสุด 100 บัตร
- บันทึกทรัพย์สินได้สูงสุด 100 รายการ
- บันทึกหนี้สินได้สูงสุด 100 รายการ พร้อมระบบตัดลดหนี้จากการบันทึก
- มีระบบวางแผนกำหนดงบประมาณค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
- ระบบบันทึกสต๊อกสินค้า อย่างง่าย (ไม่ได้เชื่อมข้อมูลกับรายรับรายจ่าย)
- ตรวจสอบยอดเงินคงเหลือในแต่ละบัญชีได้ทันทีหลังบันทึก
- มีระบบดูยอดสรุปรายรับและรายจ่าย รายวัน
- มีระบบสรุปรายละเอียดรายเดือน
- มีสรุปยอดรวมรายปี
- มีกราฟฟิกแสดงผลสวยงาม
- หน้าต่างบันทึกรายการแยกออกจากหน้าสรุปผล ทำให้ใช้งานง่าย
- มีฟังก์ชัน การบันทึก ย้ายเงินไปมาระหว่างบัญชีของเราเอง
- ฟังก์ชั่น การคำนวณ เพื่อแสดงเปอร์เซนต์ กำไร
ขยายขีดจำกัดเรื่องจำนวนหมวดหมู่ต่างๆ ให้ได้มากขึ้นกว่าเดิม พร้อมระบบที่มากกว่า เพื่อธุรกิจโดยเฉพาะ
ตัวอย่างหน้าตา เทมเพลท (ชมคลิปด้านล่าง)
หน้าสรุปข้อมูล
จะมีหน้าสรุปข้อมูลให้อัตโนมัติ แยกเป็นรายเดือนให้ ตามภาพตัวอย่าง ซึ่งรายละเอียด ที่จะสรุป คือ
- แยกรายรับ รายจ่ายออกเป็นหมวด (ผู้ใช้งานตั้งชื่อหมวดเอง)
- สรุปผลรวมของ รายรับรายจ่าย แต่ละหมวดเป็นรายเดือน
- ยอดเงินคงเหลือในแต่ละบัญชี สามารถกระทบยอดคงเหลือจริงได้
- ยอดภาระหนี้คงเหลือของแต่ละบัตรเครดิต
หน้าบันทึกรายการ
ผู้ใช้งานสามารถบันทึกรายการ ทั้งรับ และ จ่าย ในหน้าเดียวได้เลย แล้วระบบ จะดึงข้อมูลไปยังหน้าสรุปข้อมูลให้อัตโนมัติ นอกจากนี้ เรายังสามารถบันทึกการย้ายเงินต่างๆในบัญชีของเราเองได้ด้วย เช่น การกดเงินสด การโอนจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง ทำให้ การหมุนเงินของเรา จะไม่เป็นปัญหาให้ปวดหัวอีกต่อไป
หน้าสรุปภาพรวมแยกตามเดือน
เราสามารถดูสรุปแต่ละหมวดเทียบแต่ละเดือนได้ง่ายๆ ว่าเราใช้จ่ายแต่ละหมวดรายจ่าย ไปมูลค่าเท่าไร ใช้ตามงบ หรือเกินกว่างบ ที่เราตั้งไว้ ทำให้เรามีตัวช่วยเตือนเรื่องการใช้จ่ายแต่ละเดือนได้ดียิ่งขึ้น
หน้าตั้งค่าระบบ
ผู้ใช้ สามารถ ตั้งค่าชื่อหมวดหมู่ของรายรับ รายจ่าย ชื่อบัญชี ชื่อบัตรเครดิต ที่ใช้ในธุรกิจของผู้ใช้งานได้เองอย่างอิสระ ทำให้การใช้งาน ตรงกับรูปแบบการบริหารเงินของธุรกิจของผู้ใช้งานมากขึ้น และสามารถนำตัวเลขจากการบันทึกไปใช้ในการวิเคราะห์ข้อมมูลทางการเงินต่อได้จริง
หน้าสรุปยอดรวมทั้งปี
ระบบจะสรุปยอดรวมของมูลค่า แต่ละหมวด ทั้งรายรับ รายจ่าย มาสรุปแยกเป็นเดือนให้อัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถ ดูภาพรวมง่ายๆ ในหน้านี้ได้ หรือจะสั่งพิมพ์เป็นกระดาษ หรือ PDF เพื่อทำเป็นรายงานส่งให้หุ้นส่วนดูก็ได้
หนี้สิน
หากมีการบันทึกหนี้สินลงในระบบ ผู้ใช้สามารถบันทึกจ่ายหนี้ในหน้าบันทึกได้เลย แล้วระบบจะดึงข้อมูลเพื่อมาสรุปยอดคงเหลือของหนี้ให้อัตโนมัติ
บันทึกสต็อกสินค้าอย่างง่าย
ผู้ใช้สามารถบันทึกสต็อกแบบง่ายๆ เพื่อดูปริมาณคงเหลือของสินค้าแต่ละรายการได้ (ไม่เหมาะกับการนำไปบริหารสต็อกขั้นสูงแบบมืออาชีพ)
สรุปเกี่ยวกับสต็อก
เป็นการสรุปภาพรวมง่ายๆ เพื่อให้สามารถดูยอดคงเหลือของสินค้าแต่ละรายการในปัจจุบันได้เท่านั้น
แถมพิเศษ ฟังก์ชั่น การรวมกลุ่ม เพื่อสรุปกำไร
เป็นการนำหมวดรายจ่าย มาจัดกลุ่ม เพื่อ สรุปหากำไร ที่เกิดขึ้นของเดือนนั้นๆ
การใช้งาน ถูกออกแบบให้ใช้งานได้ง่ายๆ และผ่านการผูกสูตรการคำนวณเรียบร้อยแล้ว เหมาะสำหรับผู้ที่เริ่มต้นใช้งาน แม้ไม่มีความรู้เรื่องการเขียนสูตร ก็ใช้งานได้เลย เพียงแค่บันทึกรายการต่างๆ เท่านั้น ระบบจะคำนวณให้อัตโนมัติเลย
สั่งซื้อแล้ว สามารถ ดาวน์โหลดและเริ่มใช้งานได้ทันที
ราคานี้ จ่ายครั้งเดียว ไม่ต้องจ่ายรายเดือน
ไม่ต้องจ่ายรายปี
จ่ายครั้งเดียว ใช้ได้ตลอดชีพ
ราคาปกติ 5,990 บาท
ลดเหลือ 2,590 บาท
จำนวนจำกัด!!!
