สอนปรับสูตรเพื่อเพิ่มฟังก์ชั่นใหม่บนเทมเพลต รายรับรายจ่ายรับเหมาแบบแยกโครงการได้
จากเทมเพลตเดิม ที่มีนั้น ผู้ใช้งานได้ให้ฟีดแบคมา และชื่นชอบเทมเพลตเป็นจำนวนมาก เราเห็นว่า ฟังก์ชั่นที่ผู้ใช้งานอยากได้เพิ่มนั้น เป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้งานเทมเพลตตัวนี้ เราเลยหาวิธี และขั้นตอนที่ง่าย เพื่ออัพเดท ฟังก์ชั่น ให้ฟรี ( ผู้ใช้เทมเพลตต้องทำเพิ่มเอง ตามวิธีการด้านล่าง) เพื่อให้สามารถ ดูรายงานสรุป แยกโครงการ ตามเดือนที่ต้องการดูได้
ข้อความสูตรที่เตรียมเพื่อนำไปใช้
(1)
=IF(B12="","", SUMIFS('ฐานข้อมูล'!$G$3:$G,'ฐานข้อมูล'!$H$3:$H,B12,'ฐานข้อมูล'!$I$3:$I,$B$3,'ฐานข้อมูล'!$C$3:$C,$C$9))
(2)
=IF(E12="","", SUMIFS('ฐานข้อมูล'!$G$3:$G,'ฐานข้อมูล'!$H$3:$H,E12,'ฐานข้อมูล'!$I$3:$I,$B$3,'ฐานข้อมูล'!$C$3:$C,$C$9))
ขั้นตอนการเพิ่มฟังก์ชั่น ทำได้ดังนี้
- คลิกขวาที่แผ่นงานชื่อ 3-สรุปตามโครงการ จะได้แผ่นงานเพิ่มมา ชื่อ สำเนาของ 3-สรุปตามโครงการ ให้เปลี่ยนชื่อแผ่นงานใหม่เป็นชื่อ สรุปตามโครงการแยกเดือน
- ให้เปิดไปที่แผ่นงานชื่อ 4-สรุปรายเดือน แล้วคลิกเลือกที่เซลล์ B3 (ช่องชื่อเดือนปี) หลักจากนั้นให้กดคลิกขวา เลือก คัดลอก
- ให้เปิดที่แผ่นงานชื่อ สรุปตามโครงการแยกเดือน แล้วคลิกเลือกที่เซลล์ C9 หลักจากนั้นให้กดคลิกขวา เลือก วาง (เมือวางแล้วเราจะสามารถกดเลือกเดือนกับปีได้เหมือนกับหน้า 4-สรุปรายเดือน ช่อง B3 ที่เราไปคัดลอกมา)
- ที่หน้า
สรุปตามโครงการแยกเดือน กดที่เซลล์ C12
(ช่องแรกของ จำนวนเงิน จะมีสูตรแสดงอยู่) ให้ลบสูตรเดิมออกแล้วแทนที่ด้วยสูตร (1) ด้านบน
เมื่อแก้ไขสูตรในช่อง C12 เสร็จแล้ว ให้ลากสูตรจากช่อง C12 ลงไปแทนที่จนถึง C31 - ที่หน้า
สรุปตามโครงการแยกเดือน กดที่เซลล์ F12
(ช่องแรกของ จำนวนเงิน จะมีสูตรแสดงอยู่) ให้ลบสูตรเดิมออกแล้วแทนที่ด้วยสูตร (2) ด้านบน
เมื่อแก้ไขสูตรในช่อง F12 เสร็จแล้ว ให้ลากสูตรจากช่อง F12 ลงไปแทนที่จนถึง F61 - จบขั้นตอนการเพิ่มสูตร
การใช้งาน ให้เลือกชื่อ โครงการที่ต้องการดู ที่ช่อง B3 และเลือกเดือนที่ช่อง C9
* รายการที่แสดง ก็จะเป็นยอดรวมจากทุกรายการบันทึกของโครงการที่เลือกภายในเดือนที่เลือกดู
ชมคลิปสอน
สำหรับมือใหม่ ที่กำลังหัดใช้งาน Google sheet อยู่ อาจจะลองกดนั่น กดนี่ เพื่อเรียนรู้การใช้งานไปเรื่อยๆ จนบางครั้งอาจจะไปเผลอ กดลบไฟล์ทิ้งไป โดยไม่รู้ตัว พอจะกลับมากดเข้าไฟล์ใหม่อีกรอบ ปรากฎว่า หาไฟล์ที่เคยใช้งานอยู่ไม่เจอ บนหน้า แอพ Googleชีต ซะแล้ว ถ้าเป็นแบบนี้ จะทำยังไงดี?
หน้าสรุปรายงานตามโครงการ
เพียงเลือกชื่อโครงการ ที่ต้องการดูสรุปข้อมูล แค่คลิกเดียว ข้อมูลที่เคยบันทึกไว้ ก็จะถูกดึงมาสรุปให้อัตโนมัติ สามารถดู ต้นทุน ค่าใช้จ่ายในโครงการ กำไร สรุปแล้วแต่ละรายการ คิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ของรายได้ เราสามารถดูได้จากหน้านี้ได้เลย
เราสามารถสั่งพิมพ์รายงานหน้านี้เป็น PDF ได้
หากคุณ กำลัง ทำธุรกิจ ในรูปแบบ ที่ มีการขายออนไลน์ หลายช่องทาง และมีการส่งสินค้า ผ่านทางขนส่งต่างๆ เทมเพลต ตัวนี้ จะช่วยให้การบันทึกรายการขายสินค้า เป็นระบบมากขึ้น
วันนี้ แอดมิน จึงจะมาแชร์วิธีการ แยกไฟล์ ออกจากกัน แล้วนำข้อมูลมาสรุปในไฟล์หลัก เพื่อป้องกันไม่ให้ พนักงาน มองเห็นข้อมูลบางอย่างในไฟล์หลักของเราได้ หมายความว่า พนักงานก็จะบันทึกข้อมูลให้เราไปเรื่อยๆ แล้วข้อมูลที่บันทึกนั้น ก็จะไหลเข้าไฟล์หลักของเราทันทีโดยที่ไม่ต้องให้เขาเข้ามาในไฟล์เราเลย เรามาดูวิธีทำกัน
ทำไมเราต้องแยกกระเป๋า ก็เงินเราทั้งหมดไม่ใช่หรอ?
เราต้องมาทำความเข้าใจใหม่ เกี่ยวกับเจ้าของเงินกันก่อน เพื่อให้เรามองเห็นภาพได้ชัดมากขึ้น คำถามที่ว่า ทำไมต้องแยกกระเป๋า ก็เงินเราหมดไม่ใช่หรอ ผมอยากให้เพื่อนๆ มองแบบนี้ครับ
เมื่อก่อน ถ้าเราไม่ทำธุรกิจเอง เราก็อาจจะไปเป็นลูกจ้างของธุรกิจไหนสักที่ และได้รับค่าตอบแทนเป็นเงินเดือนกลับมาถูกไหมครับ
ในทางเดียวกัน เรามาทำธุรกิจเอง ก็หมายความว่า เราย้ายกลับมาเป็นลูกจ้างของธุรกิจเราเอง ดังนั้น เราก็ควรได้รับค่าตอบแทนเช่นเดียวกัน
แต่อันที่จริง ก็คือ เงินธุรกิจ ใช้สำหรับหมุนเวียน เพื่อให้ธุรกิจดำเนินกิจการต่อได้และเกิดผลกำไร เงินส่วนตัวก็คือ เงินที่เราใช้จ่ายส่วนตัว ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ถ้าเราแยกจากกันได้ จะทำให้การบริหารเงินขั้นต้น ทำได้ง่ายไม่ปวดหัวครับ
หลายๆคนที่ทำไม่ได้ ก็ติดตรงที่แยกกระเป๋าไม่ได้นี่แหล่ะ
รายรับรายจ่าย คือ จำนวนเงินหรือมูลค่าที่ได้รับ หรือ จ่าย ออกไป ตามวัตถุประสงค์ต่างๆ การจัดการรายรับรายจ่าย อย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้บุคคลหรือธุรกิจสามารถควบคุมสถานะทางการเงินของตนเองได้ดีขึ้นและสามารถวางแผนการเงินในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพ
