ไฟล์ Google sheet หาย ต้องทำยังไง กู้คืนได้ไหม

Google sheet • February 5, 2025

มือใหม่ หัดใช้งาน Googleชีต อาจเผลอลบไฟล์ทิ้ง

ไฟล์ Google sheet หาย ต้องทำยังไง กู้คืนได้ไหม

สำหรับมือใหม่ ที่กำลังหัดใช้งาน Google sheet อยู่ อาจจะลองกดนั่น กดนี่ เพื่อเรียนรู้การใช้งานไปเรื่อยๆ จนบางครั้งอาจจะไปเผลอ กดลบไฟล์ทิ้งไป โดยไม่รู้ตัว พอจะกลับมากดเข้าไฟล์ใหม่อีกรอบ ปรากฎว่า หาไฟล์ที่เคยใช้งานอยู่ไม่เจอ บนหน้า แอพ Googleชีต ซะแล้ว ถ้าเป็นแบบนี้ จะทำยังไงดี?


ก่อนอื่น เราต้องมาตรวจสอบดูก่อนว่า ไฟล์ที่เราใช้งานนั้น ใครเป็นเจ้าของ

เพราะว่า ต้องเป็นเจ้าของไฟล์คนเดียวเท่านั้น ที่จะมีสิทธิ์ ลบไฟล์ทิ้งได้ ดังนั้น ถ้าไฟล์เราหาย อย่าเพิ่งตกอกตกไป ไปโวยวาย ว่าคนอื่นๆ ที่เข้ามาในไฟล์ของเรา เขาลบไฟล์ทิ้ง (เขาไม่มีสิทธิ์ลบ นอกจากเราเอง ที่เป็นเจ้าของไฟล์นะ)


แล้วดูยังไง ล่ะ ว่าใครเป็นเจ้าของไฟล์

  1. เปิดไฟล์ขึ้นมา แล้ว กดที่ปุ่มแชร์มุมขวาบน
  2. จะมีหน้าต่างเด้งขึ้นมา แสดง อีเมลทั้งหมดที่มีสิทธิ์เข้าไฟล์นั้นได้ ซึ่งจะมีสิทธิ์กำกับหลังอีเมลไว้ว่า อีเมลนั้น สามารถทำได้ระดับใด
  • เจ้าของ (ownner) หมายถึง สามารถจัดการได้ทุกอย่าง รวมไปถึงการกำหนดสิทธิ์ให้แต่ละอีเมล
  • เอดิเตอร์  หมายถึง สามารถแก้ไขข้อมูลทั้งหมดบนไฟล์ได้
  • ดูได้อย่างเดียว  หมายถึง ไม่สามารถแก้ไขหรือพิมพ์ข้อความได้ ทำได้เพียงดูเท่านั้น
  • แสดงความคิดเห็น หมายถึง ไม่สามารถแก้ไขหรือพิมพ์ข้อความได้ ทำได้เพียงกดพิมพ์แสดงความคิดเห็นเท่านั้น

จากสถานะที่กล่าวมา จะมีเพียง เจ้าของเท่านั้น ที่มีความสามารถลบไฟล์ได้



ไฟล์ Google sheet หาย ทำยังไง

ถ้าไฟล์หายไปแล้ว แสดงว่าเราลบไฟล์ทิ้่ง เราจะไปกู้คืนยังไง?

ข่าวดีคือ ถ้าเราลบไฟล์ทิ้งแล้ว เราสามารถกู้ไฟล์ทั้งไฟล์กลับคืนมาได้ แต่ข่าวร้ายคือ ถ้าคุณลบไปแล้ว มากกว่า 30 วัน ไฟล์จะถูกลบทิ้งไปอย่างถาวร ไม่สามารถกู้คืนได้


ไฟล์ Google sheet จะถูกเก็บไว้บน Google Drive ในอีเมลของเจ้าของไฟล์ ดังนั้น เราจะต้องเปิด Google Drive ด้วยอีเมลของเจ้าของไฟล์


ขั้นตอนการกู้คืนไฟล์

  1. เปิด Google Drive และ Log in ด้วยอีเมลที่เป็นเจ้าของไฟล์
  2. ที่เมนูซ้ายมือ คลิกที่ ถังขยะ
  3. จะเจอไฟล์ที่ถูกลบ  ให้คลิกที่จุดสามจุดมุมขวาบนไฟล์ แล้วเลือก กู้คืน
    เพียงเท่านี้ ไฟล์ ก็จะถูกย้ายออกจากถังขยะ แล้วกลับไปอยู่ในหน้ารวมไฟล์ Google sheet แบบเดิมแล้ว


กู้คินไฟล์ Google sheet

แต่หากกดเข้าดูในถังขยะแล้ว  ไม่พบไฟล์ อาจจะเป็นไปได้ว่า คุณได้ล้างถังขยะไปหมดแล้ว หรือ ลบไฟล์เกิน 30 วัน จนไฟล์ถูกล้างไปถาวรแล้ว ถ้าเป็นแบบนี้ แสดงว่า บ้ายบายไฟล์ไปได้เลย ทำใจแล้วเริ่มต้นใหม่ได้เลยครับ



ทำเว็บ
รายรับรายจ่าย รับเหมา
By Google ชีต September 15, 2024
หน้าสรุปรายงานตามโครงการ เพียงเลือกชื่อโครงการ ที่ต้องการดูสรุปข้อมูล แค่คลิกเดียว ข้อมูลที่เคยบันทึกไว้ ก็จะถูกดึงมาสรุปให้อัตโนมัติ สามารถดู ต้นทุน ค่าใช้จ่ายในโครงการ กำไร สรุปแล้วแต่ละรายการ คิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ของรายได้ เราสามารถดูได้จากหน้านี้ได้เลย เราสามารถสั่งพิมพ์รายงานหน้านี้เป็น PDF ได้
บันทึกยอดขาย ธุรกิจออนไลน์
By Google sheet August 9, 2024
หากคุณ กำลัง ทำธุรกิจ ในรูปแบบ ที่ มีการขายออนไลน์ หลายช่องทาง และมีการส่งสินค้า ผ่านทางขนส่งต่างๆ เทมเพลต ตัวนี้ จะช่วยให้การบันทึกรายการขายสินค้า เป็นระบบมากขึ้น
การแยกไฟล์ ให้พนักงานใช้ได้เฉพาะส่วนบันทึกเท่านั้น
By Admin August 4, 2024
วันนี้ แอดมิน จึงจะมาแชร์วิธีการ แยกไฟล์ ออกจากกัน แล้วนำข้อมูลมาสรุปในไฟล์หลัก เพื่อป้องกันไม่ให้ พนักงาน มองเห็นข้อมูลบางอย่างในไฟล์หลักของเราได้ หมายความว่า พนักงานก็จะบันทึกข้อมูลให้เราไปเรื่อยๆ แล้วข้อมูลที่บันทึกนั้น ก็จะไหลเข้าไฟล์หลักของเราทันทีโดยที่ไม่ต้องให้เขาเข้ามาในไฟล์เราเลย เรามาดูวิธีทำกัน
เพิ่มสูตรบนเทมเพลตแยกโครงการ
By Google sheet July 27, 2024
จากเทมเพลตเดิม ที่มีนั้น ผู้ใช้งานได้ให้ฟีดแบคมา และชื่นชอบเทมเพลตเป็นจำนวนมาก เราเห็นว่า ฟังก์ชั่นที่ผู้ใช้งานอยากได้เพิ่มนั้น เป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้งานเทมเพลตตัวนี้ เราเลยหาวิธี และขั้นตอนที่ง่าย เพื่ออัพเดท ฟังก์ชั่น ให้ฟรี ( ผู้ใช้เทมเพลตต้องทำเพิ่มเอง ตามวิธีการด้านล่าง) เพื่อให้สามารถ ดูรายงานสรุป แยกโครงการ ตามเดือนที่ต้องการดูได้
แยกกระเป๋าเงินส่วนตัวกับธุรกิจ
By Google sheet July 12, 2024
ทำไมเราต้องแยกกระเป๋า ก็เงินเราทั้งหมดไม่ใช่หรอ? เราต้องมาทำความเข้าใจใหม่ เกี่ยวกับเจ้าของเงินกันก่อน เพื่อให้เรามองเห็นภาพได้ชัดมากขึ้น คำถามที่ว่า ทำไมต้องแยกกระเป๋า ก็เงินเราหมดไม่ใช่หรอ ผมอยากให้เพื่อนๆ มองแบบนี้ครับ เมื่อก่อน ถ้าเราไม่ทำธุรกิจเอง เราก็อาจจะไปเป็นลูกจ้างของธุรกิจไหนสักที่ และได้รับค่าตอบแทนเป็นเงินเดือนกลับมาถูกไหมครับ ในทางเดียวกัน เรามาทำธุรกิจเอง ก็หมายความว่า เราย้ายกลับมาเป็นลูกจ้างของธุรกิจเราเอง ดังนั้น เราก็ควรได้รับค่าตอบแทนเช่นเดียวกัน แต่อันที่จริง ก็คือ เงินธุรกิจ ใช้สำหรับหมุนเวียน เพื่อให้ธุรกิจดำเนินกิจการต่อได้และเกิดผลกำไร เงินส่วนตัวก็คือ เงินที่เราใช้จ่ายส่วนตัว ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ถ้าเราแยกจากกันได้ จะทำให้การบริหารเงินขั้นต้น ทำได้ง่ายไม่ปวดหัวครับ หลายๆคนที่ทำไม่ได้ ก็ติดตรงที่แยกกระเป๋าไม่ได้นี่แหล่ะ
รายรับรายจ่าย คืออะไร
By StudioPhotoStory July 10, 2024
รายรับรายจ่าย คือ จำนวนเงินหรือมูลค่าที่ได้รับ หรือ จ่าย ออกไป ตามวัตถุประสงค์ต่างๆ การจัดการรายรับรายจ่าย อย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้บุคคลหรือธุรกิจสามารถควบคุมสถานะทางการเงินของตนเองได้ดีขึ้นและสามารถวางแผนการเงินในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Show More