ทำรายรับรายจ่ายส่วนตัว
การจดบันทึก รายรับรายจ่ายส่วนตัว ถือเป็นจุดเริ่มต้นที่สำคัญ ที่จะเป็นตัวปูพื้นฐานเรื่องการเงินของเรา ให้เป็นระบบระเบียบมากขึ้น เพราะการทำรายรับรายจ่าย นอกจากจะทำให้เราได้รู้ที่มาที่ไปของเงินแล้ว ยังเป็นการสร้างวินัย สร้างนิสัยที่ดี เกี่ยวกับการเงินได้เป็นอย่างดี ซึ่งข้อดีของการบันทึกรายรับรายจ่ายนั้น คงจะทราบกันเป็นอย่างดี แต่มันจะมีข้อเสียอยู่ไม่กี่ข้อหรอก ที่จะทำให้เราไม่ชอบทำรายรับรายจ่ายกัน หนึ่งในนั้นคือ ขี้เกียจ เพราะมันดูวุ่นวายทำยาก
วันนี้เรามาดูวิธีการทำรายรับรายจ่ายที่ไม่วุ่นวายและทำได้ง่ายๆกัน
ออกแบบตารางการบันทึก
เชื่อว่าสมัยนี้ ส่วนใหญ่ก็คงจะเลือกบันทึกหรือจดรายรับรายจ่ายกันบนคอม หรือแบบออนไลน์บนแอพกันแล้ว เพราะมันสะดวกในการใช้งาน ถ้าใครไม่อยากออกแบบหรือผูกสูตรให้วุ่นวาย แนะนำให้เลือกใช้ Template รายรับรายจ่ายแบบส่วนตัว ของ StudioPhotoStory ได้เลยนะครับ
หน้าตารางจะต้องสามารถบันทึกวันที่ / รายละเอียด / จำนวนเงิน / ประเภทของรายรับรายจ่าย เพื่อที่เราจะสามารถนำมาสรุปรวมเพื่อดูว่าเราใช้จ่ายไปกับเรื่องใดเท่าไรบ้างได้ง่ายๆ นั่นเอง
ทำไมเราต้องตั้งหมวดหมู่ของรายรับรายจ่ายด้วย?
เพราะการจดบันทึกรายการและจำนวเงินเพียงอย่างเดียว อาจจะทำให้การดูสรุปข้อมูล ดูยาก และเสียเวลา อีกทั้งยังดูไม่เป็นระเบียบด้วย การกำหนดหมวดหมู่ของรายรับรายจ่าย จึงเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า ที่จะทำให้เรานั้น สามารถสรุปยอดเงินของ ค่าใช้จ่ายต่างๆ ได้เป็นระเบียบมากยิ้งขึ้นนั่นเอง
ตัวอย่างหมวดหมู่ของการทำบันทึก รายรับรายจ่าย ส่วนตัว
หมวดรายรับ
- เงินเดือน
- โบนัส
- ค่าคอมมิชชั่น
- รายได้อื่นๆ
หมวดรายจ่าย
- ค่าเช่า
- ค่าอาหาร
- ของใช้ส่วนตัว
- ค่าน้ำ/ค่าไฟ
- ค่าโทรศัพท์/อินเตอร์เน็ต
- ค่าผ่อนรถ
- ค่าน้ำมัน
- ค่าซ่อมบำรุง (รถยนต์,บ้าน,ของใช้)
- ค่าเดินทาง (สาธารณะ)
- เบี้ยประกัน (รถยนต์,ชีวิต)
- ค่าใช้จ่ายด้านสุขภาพ (หาหมอ)
- ค่าใช้จ่ายเพื่อความบันเทิง (ช็อปปิ้ง,ท่องเที่ยว)
- ทำบุญ (บริจาค)
- เงินออมเพื่ออนาคต
- เงินลงทุน
- เงินออมฉุกเฉิน
- จ่ายดอกเบี้ย , เงินกู้
ในความเป็นจริงแล้ว การกำหนดหมวดหมู่ของรายรับรายจ่าย เราสามารถกำหนดเองเพื่อให้เข้ากับการใช้จ่ายของเราเองได้เลย เพราะเวลาบันทึกจริงแล้ว หมวดหมู่ต่างๆ มันเป็นแบบที่เราใช้จริง มันจะให้ความรู้สึกบันทึกเข้าใจง่ายและสนุกกับการบันทึกมากกว่า
ตัวอย่างที่ยกมาข้างต้นนั้น เป็นเพียงตัวอย่างที่เอามาเผื่อใครคิดไม่ออก ก็ลองเอาไปใช้ตามกันได้นะครับ อันไหนไม่ได้ใช้ ก็ตัดออกได้เลย หรือใครมีอะไรเพิ่มเติม ก็เพิ่มเข้าไปได้เลย
การดูสรุปค่าใช้จ่ายทุกเดือน ช่วยทำให้เราเห็นคุณค่าของเงินมากขึ้น
ไม่ได้พูดเกินจริงเลยครับ ใครที่ทำรายรับรายจ่ายอยู่จะรู้เลย เพราะส่วนมาก ตอนที่เราจ่าย บางครั้งมันจะเผลอจ่ายด้วยอารมณ์กันซะส่วนใหญ่ จะมารู้ตัวอีกทีก็ตอนมาลงรายการตอนเย็นๆ ที่เรามานั่งสรุปรายรับรายจ่ายประจำวันว่า บางรายการ เราไม่น่าซื้อเลย หรือเวลาซื้ออาหาร เราก็จะมารู้ตัวว่า กินแค่นี้ก็อิ่ม ทำไมต้องซื้อเยอะขนาดนั้นด้วย อะไรทำนองนี้
พอเราจดบันทึกไปนานๆ เชื่อได้เลยว่า นิสัยเราจะเริ่มเปลี่ยน จากที่เราคิดได้ตอนที่จะจ่าย บางที เราอาจจะมาคิดได้ตั้งแต่ก่อนซื้อของเสียด้วยซ้ำว่า มันจำเป็นที่จะต้องซื้อของชิ้นนั้น มากน้อยแค่ไหน
และยิ่งไปกว่านั้น การบันทึกรายรับรายจ่ายทุกๆ วัน จะทำให้เราเห็นตัวเลข ค่าใช้จ่าย รายได้ ของเราแบบชัดเจน แบบที่ไม่ตัวประมาณ ส่งผลให้เราสามารถบริหารจัดการเงินส่วนตัวของเราได้ดียิ่งขึ้นนั่นเอง
ยังไงก็ลองมาเริ่มทำรายรับรายจ่ายกันแบบจริงๆ จังๆกันเถอะครับ
