การจัดกลุ่มข้อมูล บน Google sheet ให้ซ่อนและแสดงได้ง่าย ด้วยเครื่องมือจัดกลุ่ม

Admin • June 30, 2023

การจัดกลุ่มของข้อมูล ด้วยเครื่องมือจัดกลุ่ม

เวลาที่เราบันทึกข้อมูลอยู่บน Google sheet  แล้วข้อมูลมันมีหลายแถวที่เป็นกลุ่มเดียวกัน เราอยากจัดกลุ่มให้ข้อมูล สามารถยุบหรือแสดงได้ บางคนอาจจะใช้เครื่องมือที่ชื่อว่า ซ่อนแถว แต่ข้อเสียของซ่อนแถวคือ เวลาเรากดยกเลิกการซ่อนแถวแล้ว ถ้าเราต้องการซ่อนอีกรอบ แล้วอาจจะต้องเลือกช่วงของแถวที่ต้องการซ่อนแล้วกดซ่อนใหม่อีกครั้ง


แต่มันจจะมีอีกวิธี ที่เราสามารถใช้เครื่องมือ จัดกลุ่ม เพื่อยุบ และแสดง แถวที่เราต้องการได้ ข้อดีคือ เมื่อเราใช้การจัดกลุ่มแล้ว แถวนั้นๆ จะมีเครื่องมือแสดงที่แถบด้านข้างให้ถาวรเลย หมายความว่า ถ้าเราต้องการยุบแถว เราก็กดปุ่ม (-) ที่เครื่องมือแสดงปุ่มขึ้นมาไว้ที่แถบด้านข้าง และเมื่อเราต้องการแสดงแถวที่ยุบอยู่ ก็กด (+) ที่ปุ่ม เพียงเท่านั้นเราก็ สามารถ จัดกลุ่มของข้อมูล ที่สามารถ ยุบ หรือ แสดงได้อย่างง่ายๆ ได้แล้ว 

การจัดกลุ่มข้อมูล บน Google sheet

เรามาดูวิธีการทำไปพร้อมๆ กันเลยดีกว่า ถ้าอยากฟังเสียงกัน ก็ชมคลิปด้านบนได้เลยนะครับ หรือใครอยากดูภาพประกอบตาม มาชมตามขั้นตอนนี้กันได้เลย

ขั้นตอนการทำ

google sheet

เลือกแถวของข้อมูลแบบแลือกทั้งแถวนะครับ การเลือกคือ เราต้องการให้แถวไหน ยุบหรือซ่อนได้ ให้เราเลือกแถวนั้นทั้งหมดเลยครับ หลังจากนั้นก็คลิกขวา ไปที่เมนู [ ดูการดำเนินการเพิ่มเติมสำหรับแถว ]  แล้วไปเลือกที่เมนู [ จัดกลุ่มแถว x-y ]

google sheet

ปุ่มที่แสดงนี้ เราสามารถกดยุบและแสดงข้อมูลได้เลยนะครับ

หากต้องการเอาการจัดกลุ่มออก เราสามารถทำได้โดยการ คลิกขวาที่ ปุ่มที่แสดง แล้วเลือกนำกลุ่มออก เพียงเท่านี้ก็เรียบร้อยครับ

ยังไงก็ลองทำตามกันดูนะครับ


หากชอบเนื้อหาและเทคนิคการทำงานบน Google sheet แบบนี้ พิมพ์บอกกันได้ในคอมเมนต์ด้านล่าง เพื่อจะได้นำมาแชร์แบ่งปันกันอีกในอนาคตครับ

ทำเว็บ
การกู้คืนไฟล์ Google sheet
By Google sheet February 5, 2025
สำหรับมือใหม่ ที่กำลังหัดใช้งาน Google sheet อยู่ อาจจะลองกดนั่น กดนี่ เพื่อเรียนรู้การใช้งานไปเรื่อยๆ จนบางครั้งอาจจะไปเผลอ กดลบไฟล์ทิ้งไป โดยไม่รู้ตัว พอจะกลับมากดเข้าไฟล์ใหม่อีกรอบ ปรากฎว่า หาไฟล์ที่เคยใช้งานอยู่ไม่เจอ บนหน้า แอพ Googleชีต ซะแล้ว ถ้าเป็นแบบนี้ จะทำยังไงดี?
รายรับรายจ่าย รับเหมา
By Google ชีต September 15, 2024
หน้าสรุปรายงานตามโครงการ เพียงเลือกชื่อโครงการ ที่ต้องการดูสรุปข้อมูล แค่คลิกเดียว ข้อมูลที่เคยบันทึกไว้ ก็จะถูกดึงมาสรุปให้อัตโนมัติ สามารถดู ต้นทุน ค่าใช้จ่ายในโครงการ กำไร สรุปแล้วแต่ละรายการ คิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ของรายได้ เราสามารถดูได้จากหน้านี้ได้เลย เราสามารถสั่งพิมพ์รายงานหน้านี้เป็น PDF ได้
บันทึกยอดขาย ธุรกิจออนไลน์
By Google sheet August 9, 2024
หากคุณ กำลัง ทำธุรกิจ ในรูปแบบ ที่ มีการขายออนไลน์ หลายช่องทาง และมีการส่งสินค้า ผ่านทางขนส่งต่างๆ เทมเพลต ตัวนี้ จะช่วยให้การบันทึกรายการขายสินค้า เป็นระบบมากขึ้น
การแยกไฟล์ ให้พนักงานใช้ได้เฉพาะส่วนบันทึกเท่านั้น
By Admin August 4, 2024
วันนี้ แอดมิน จึงจะมาแชร์วิธีการ แยกไฟล์ ออกจากกัน แล้วนำข้อมูลมาสรุปในไฟล์หลัก เพื่อป้องกันไม่ให้ พนักงาน มองเห็นข้อมูลบางอย่างในไฟล์หลักของเราได้ หมายความว่า พนักงานก็จะบันทึกข้อมูลให้เราไปเรื่อยๆ แล้วข้อมูลที่บันทึกนั้น ก็จะไหลเข้าไฟล์หลักของเราทันทีโดยที่ไม่ต้องให้เขาเข้ามาในไฟล์เราเลย เรามาดูวิธีทำกัน
เพิ่มสูตรบนเทมเพลตแยกโครงการ
By Google sheet July 27, 2024
จากเทมเพลตเดิม ที่มีนั้น ผู้ใช้งานได้ให้ฟีดแบคมา และชื่นชอบเทมเพลตเป็นจำนวนมาก เราเห็นว่า ฟังก์ชั่นที่ผู้ใช้งานอยากได้เพิ่มนั้น เป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้งานเทมเพลตตัวนี้ เราเลยหาวิธี และขั้นตอนที่ง่าย เพื่ออัพเดท ฟังก์ชั่น ให้ฟรี ( ผู้ใช้เทมเพลตต้องทำเพิ่มเอง ตามวิธีการด้านล่าง) เพื่อให้สามารถ ดูรายงานสรุป แยกโครงการ ตามเดือนที่ต้องการดูได้
แยกกระเป๋าเงินส่วนตัวกับธุรกิจ
By Google sheet July 12, 2024
ทำไมเราต้องแยกกระเป๋า ก็เงินเราทั้งหมดไม่ใช่หรอ? เราต้องมาทำความเข้าใจใหม่ เกี่ยวกับเจ้าของเงินกันก่อน เพื่อให้เรามองเห็นภาพได้ชัดมากขึ้น คำถามที่ว่า ทำไมต้องแยกกระเป๋า ก็เงินเราหมดไม่ใช่หรอ ผมอยากให้เพื่อนๆ มองแบบนี้ครับ เมื่อก่อน ถ้าเราไม่ทำธุรกิจเอง เราก็อาจจะไปเป็นลูกจ้างของธุรกิจไหนสักที่ และได้รับค่าตอบแทนเป็นเงินเดือนกลับมาถูกไหมครับ ในทางเดียวกัน เรามาทำธุรกิจเอง ก็หมายความว่า เราย้ายกลับมาเป็นลูกจ้างของธุรกิจเราเอง ดังนั้น เราก็ควรได้รับค่าตอบแทนเช่นเดียวกัน แต่อันที่จริง ก็คือ เงินธุรกิจ ใช้สำหรับหมุนเวียน เพื่อให้ธุรกิจดำเนินกิจการต่อได้และเกิดผลกำไร เงินส่วนตัวก็คือ เงินที่เราใช้จ่ายส่วนตัว ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ถ้าเราแยกจากกันได้ จะทำให้การบริหารเงินขั้นต้น ทำได้ง่ายไม่ปวดหัวครับ หลายๆคนที่ทำไม่ได้ ก็ติดตรงที่แยกกระเป๋าไม่ได้นี่แหล่ะ
Show More